Бюро технического надзора

Методы управления проектами

Продолжение…

Те же самые принципы , используемые выборочно и надлежащим образом , также относятся к более мелкие задачи .

Методы управления проектами не только для руководителей проектов — они доступны для любого в использовании .

техническое задание на строительство

техническое задание на строительство

Процесс управления проектами

  1.  Согласуйте точную спецификацию по проекту — « Техническое задание »
  2. Спланируйте проект — время , команда, деятельность , ресурсы , финансы — используя подходящие инструменты управления проектами .
  3. Оповестите план проекта для вашей команды — и для любых других заинтересованных лиц и групп.
  4. Согласуйте , делегируйте задачи проекта.
  5. Организуйте и мотивируйте — информирование, стимулирование, содействие команды проекта .
  6. Проверяйте , измеряйте, проводите мониторинг процессов проекта — скорректируйте планы проекта , и оповестите об этом команду проекта и других.
  7. Завершение проекта — составить отчет о выполнении проекта ; премировать, наградить и выразить благодарность проектной команде .
  8.  После завершения — обучение , поддержка , сбор сведений и показателей, информирование о результатах и преимуществах.

1 — Согласуйте точную спецификацию по проекту — « Техническое задание »

Спецификация проекта должна быть точной и четкой в описании, потому что проект направлен на достижение , определенных критериев и параметров в своей сфере применения, с заданным диапазоном , выходных характеристик, с указанием источников, участников, бюджетные и временные рамки .

Как правило, еще до официального создания проекта рассматривают черновой вариант «Технического задания» производятся или по крайней мере может быть составлен на фундаментальном уровне его называют «проект спонсора » или «ответственным исполнителем». Часто такое начальное разделение описаное в целом проекте (» бизнес-кейс «) требуется для проекта, который будет оправдан и с большим бюджетом, утвержденным и финансируемым на корпоративном уровне, до начала детального планирования проекта. Менеджером или управляющим проекта , как правило, назначаются «спонсоры проекта»(управляющие) или «ответственный исполнитель», они могут быть вовлечены в той или иной степени при разработке первоначального “чернового” проекта с описанием проекта или бизнес-кейса. Это не является необычным для менеджера проекта, чтобы быть сначала неофициально назначенным на роль управления проектом, в ожидании корпоративной одобрение самого проекта и формальное назначение менеджера проекта. Спонсор проекта, как правило, более старший менеджер или исполнительный чем руководитель проекта , хотя и не обязательно «босс» или старший менеджер, с которым руководитель проекта обычно сообщается . Все существенные проекты обычно требуют формального и старшего ‘понсора проекта ‘, хотя небольшие проекты , являющееся частью обычных обязанностей руководителя, и не требует конкретного одобрения, не могут требовать.

Обычно руководитель проекта должен проконсультироваться с другими ( особенно “спонсорами проекта” ) , а затем одобрить подробные спецификации проекта с начальством и / или соответствующих органов власти. Спецификация технического задания может включать несколько черновых вариантов до того момента пока она не будет утверждена. Техническое задание проекта имеет важное значение в том, что оно создает видимость ответственности для тех, кто желает в любое время оценить, насколько проект будет сложным, или его возможности доработки. Сроки проекта также обеспечивают существенную дисциплину и структуру, чтобы сохранить проект на проектной прямой задачей, в деле с достоверными целями и параметрами . Подробно сформулирован и согласован по параметрам проект позволяет руководителю проекта проводить для учет вопросов, которые находятся за пределами первоначального объема проекта или вне контроля руководителя проекта .

Именно на этом этапе следует урегулировать особые условия или исключения с теми кто принимает решения. После того, как вы опубликуете и выясните все ключевые моменты ведения вы создали очень основательную подборку, с помощью которой вы будете оценивать выполнение проекта. Так что если у вас есть какие-либо вопросы , или вы хотите, что-то пересмотреть, то сейчас самое время это сделать.

Очень большие проекты могут потребовать нескольких недель, чтобы создавать и согласовать проект технического задания. Большинство нормальных бизнес-проектов, однако потребуется несколько дней для раздумий и консалтинга для получения подходящей спецификации проекта. Установление и согласование спецификации проекта является важным процессом, даже если ваша задача проста.

далее будет …Шаблон спецификации проекта